8 Aplikasi Penting yang Wajib Kamu Miliki Kalo Pengen Bikin Acara Pensi atau Prom Night

Genmuda – Kepanitiaan acara bukan cuma erat sama kehidupan para Event Organizer, tapi juga anak-anak muda. Makin banyak dan besar acara yang dibuat, makin keren sebuah OSIS, BEM, atau organisasi umum dipandang orang lain. Bikin acara gede emang susah banget soalnya.

Sebuah tim butuh kerjasama, ketepatan waktu, pembagian tugas, data acara terdahulu, komunikasi, dan pastinya banyak inspirasi supaya kegiatannya sukses berat. Untunglah zaman udah maju, ada 8 aplikasi di bawah ini yang bakal jadi penyalamat kamu, wahai panitia-panitia acara yang kebingungan.

1. PocketPlanner (Apple/Android)

Kamu yang jadi divisi logistik atau perlengkapan butuh aplikasi PocketPlanner buat nyari inspirasi barang-barang yang biasa dibutuhin di acara standar. Bagi divisi acara, data aneka barang dan harga dolarnya bakal jadi sumber inspirasi buat bikin kegiatan yang kece.

2. Zello PTT (Apple/Android)

Tiap panitia pastinya butuh Zello PTT Walkie Talkie. Anak-anak divisi keuangan pasti bakal seneng karena bisa mengurangi budget nyewa perangkat komunikasi yang harganya terbilang mahal itu. Kamu cuma butuh jaringan internet dan id Zello PTT semua panitia supaya bisa pakai aplikasinya.

3. FullContact (Apple/Android)

FullContact berbeda dari penyimpan kontak bawaan di ponsel. Aplikasi andalannya para EO itu bisa ngelompokin kontak panitia di ponsel berdasarkan divisi kepanitiaannya. Nyebarin jarkom jadi lebih gampang dan merata ke semua anggota divisi.

4. Eventbrite (Apple/Android)

Biar promosi dan administrasi event kamu berjalan lancar, coba mafaatin fitur-fiturnya Eventbrite. Kegiatan kamubisa nongol di list dalam aplikasi dan situs yang jadi mitra jutaan acara ini. Sementara itu, calon pengunjung bisa ngeliat info acara dan mesen tiket lewat aplikasinya. Lebih serunya lagi, situs acara yang dibuat di Eventbrite bisa dimunculin di blog atau situs yang kamu buat.

5. Eversnap (Apple/Android)

Meskipun terlahir sebagai aplikasi untuk berbagi foto kawinan, Eversnap berkembang jadi perangkat berbagi yang paling efektif antar anak-anak dokumentasi. Setelah fotonya diupload dalam aplikasi album itu, semua yang punya linknya bisa ngeliat dan nambahin fotonya. Bahkan foto dari Twitter dan IG juga masuk ke data Eversnap selama memakai hashtag yang sama dengan hashtag album kamu.

6. Google Docs (Apple/Android)

Sementara itu, Google Docs bisa jadi pilihan terbaik untuk berbagi dokumen tulis. Satu dokumen malah bisa diedit secara online secara keroyokan oleh beberapa orang tanpa terbatas waktu dan tempat kalo dikerjain di situs Google Drive. Cocok banget buat tim kesekretariatan yang pengen format surat-suratnya seragam.

7. TinyScan (Apple/Android)

Semua kegiatan organisasi pasti butuh yang namanya scanner. TinyScan jadi pilihan utama saat scanner di ruang guru, ruang BEM, atau kantor engga bisa dipakai. Tinggal jepret, dokumennya bakalan tersimpan rapi dalam format PDF.

8. Wunderlist (Apple/Android)

Suka atau engga, sebuah agenda atau to-do list sangat dibutuhin dalam kepanitiaan acara. Aplikasi organizer ini bakal bantu kamu mengatur waktu diri sendiri sementara kamu sibuk mengatur sebuah acara. Kalo udah pakai ini engga bakalan lagi deh kelupaan tugas sendiri. (sds)

Comments

comments